L'eIDAS (Electronic Identification and Trust Services) est une réglementation de l'Union européenne qui établit un cadre pour les services de confiance numérique, notamment les signatures électroniques. Ces dernières sont devenues une alternative populaire aux signatures manuscrites. Elles offrent une sécurité et une efficacité accrues et une réduction des coûts. Il faut toutefois noter qu'il existe trois niveaux de signatures électroniques, chacun offrant un niveau de sécurité différent.
Qu'est-ce qui rend la signature électronique véritablement importante ?
La signature électronique est devenue une partie essentielle de la vie quotidienne dans un monde de plus en plus numérique. Elle permet de signer électroniquement des documents en ligne, sans avoir à imprimer, scanner et renvoyer des copies papier.
Cela offre une solution pratique pour les transactions commerciales, les contrats, les accords de confidentialité, les accords de non-divulgation et bien plus encore. La signature électronique est importante, car elle permet de gagner du temps et de l'argent, d'augmenter l'efficacité et la productivité, tout en garantissant la sécurité et l'authenticité grâce au certificat dont vous pouvez découvrir les détails sur cette page.
En outre, la signature électronique est un moyen écologique de réduire l'empreinte carbone, car elle minimise l'utilisation de papier et d'encre. En somme, la signature électronique est une solution pratique et efficace pour les entreprises et les particuliers qui cherchent à simplifier leurs processus de signature, tout en garantissant la sécurité et la conformité aux normes légales en vigueur.
Les trois niveaux de signatures électroniques
La signature électronique est un processus permettant de signer des documents numériquement. En Europe, la réglementation a été mise en place pour garantir la sécurité et la validité légale des signatures électroniques. Selon la certification eidas, il existe trois niveaux de sécurité pour les signatures électroniques.
Il est important de choisir le niveau de sécurité approprié en fonction du type de document à signer et de la législation en vigueur dans le pays où la signature électronique sera utilisée. En comprenant en profondeur les différences entre les trois niveaux de signatures électroniques, vous pouvez choisir la méthode la plus appropriée pour vos besoins.
La signature électronique simple
La signature électronique simple est le premier niveau de la hiérarchie des signatures électroniques selon la réglementation. Elle est également la plus couramment utilisée. Cette signature est utilisée pour confirmer que le signataire a approuvé le contenu du document signé électroniquement. Elle est souvent utilisée pour des documents de faible importance tels que des contrats de location, des confirmations de livraison, ou des factures clients.
La signature électronique simple peut être effectuée à l'aide de diverses méthodes, telles que :
- la saisie d'un code PIN ;
- la validation d'une adresse électronique ;
- la signature manuscrite sur une tablette électronique.
Toutefois, il est important de noter que la signature électronique simple ne garantit pas l'authenticité et l'intégrité du document signé.
La signature électronique avancée
La signature électronique avancée est le deuxième niveau de signature électronique. Elle est plus sécurisée que la signature électronique simple et fournit des informations sur l'identité du signataire.
Pour être considérée comme une signature électronique avancée, cette dernière doit être créée à l'aide d'un dispositif de création de signature électronique sécurisé qui permet de lier le signataire de manière unique à la signature créée. Cela peut être accompli par l'utilisation d'un certificat eidas.
La signature électronique qualifiée
La signature électronique qualifiée est le niveau le plus élevé de signature électronique. Elle garantit un niveau de sécurité extrêmement élevé et est considérée comme équivalente à une signature manuscrite.
La signature électronique qualifiée est utilisée pour les transactions commerciales importantes, telles que les contrats de vente immobilière ou les contrats de travail. Elle est également largement utilisée dans les secteurs bancaire et financier pour la conclusion de contrats de prêt ou d'investissement. Les signatures électroniques qualifiées sont couramment utilisées dans toute l'Union européenne. Elles sont de plus en plus reconnues dans le monde entier comme une alternative sûre et pratique à la signature manuscrite.
Comment fonctionnent les signatures électroniques dans la pratique ?
Les signatures électroniques sont devenues un outil clé pour toute entreprise qui souhaite développer sa force de vente et automatiser ses processus. Dans la pratique, les signatures électroniques fonctionnent en utilisant une clé privée et une clé publique pour crypter les informations. La clé privée est conservée par le signataire et la clé publique est partagée avec les parties qui doivent vérifier la signature. Il vous suffit de vous rendre sur une plateforme telle que plugnsign.com pour bénéficier de l'aide adéquate pour la mise en place de votre signature.
Les signatures électroniques de niveau 1 sont les plus simples et les moins sécurisées. Elles consistent simplement en une image numérisée de la signature du signataire. Les signatures électroniques de niveau 2 sont un peu plus complexes et nécessitent une vérification de l'identité du signataire, soit en utilisant un mot de passe, soit en envoyant un code par SMS. Les signatures électroniques de niveau 3 sont les plus complexes et nécessitent une vérification de l'identité du signataire en personne, comme lors de l'utilisation d'une carte d'identité électronique.